Datenschutzerklärung

Stand 26.10.2026

Hier steht, welche personenbezogenen Daten wir auf viacero.earth und viacero.earth/tools verarbeiten, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das spanische Datenschutzgesetz Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) und das Gesetz LSSI-CE.

1. Verantwortlicher

viacero.earth S.L., Av. del Mediterráneo, 238, 03738 Xàbia (Alicante), Spanien
NIF B56147085
E-Mail: hello@viacero.earth

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil keine Pflicht dazu besteht. Fragen zum Datenschutz schickst du an hello@viacero.earth.

2. Hosting der Website

Die Seiten liegen auf Servern der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet Strato technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer. Das dient der Auslieferung und der Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website). Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Besuchszählung ohne Cookies

Wir zählen Besuche mit einem eigenen, einfachen Zähler. Er setzt keine Cookies, speichert nichts auf deinem Gerät und erkennt dich bei einem späteren Besuch nicht wieder. Gespeichert werden je Seitenaufruf nur: Seite, Ereignis (Aufruf, Ergebnis angezeigt, Formular abgeschickt, Klick auf den Buchungslink), Kennung aus dem Link (zum Beispiel ?q=post), die Domain der verweisenden Seite und ein grobes Land, das wir aus der Zeitzoneneinstellung deines Browsers ableiten. Eine IP-Adresse speichert der Zähler nicht. Die Daten liegen bei Supabase in Frankfurt (siehe „Datenbank: Supabase“).

Zweck: Wir wollen wissen, welche Seiten und Werkzeuge genutzt werden und über welchen Kanal Besucher kommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung nach 24 Monaten.

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular auf viacero.earth schreibst, verarbeiten wir Vorname und Nachname (freiwillig), E-Mail-Adresse, die angekreuzten Themen, deine Nachricht, die Sprache der Seite und die Kennung aus dem Link. Die Anfrage wird in unserer Datenbank gespeichert (siehe „Datenbank: Supabase“) und per E-Mail über Microsoft 365 an uns weitergeleitet. Du bekommst von uns nur eine Antwort auf deine Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Speicherdauer: bis die Anfrage erledigt ist, längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen mehr (zum Beispiel bei einem daraus entstandenen Auftrag).

5. Werkzeuge und PDF per E-Mail

Die Werkzeuge rechnen in deinem Browser. Was du eingibst, verlässt deinen Browser erst, wenn du das PDF anforderst.

Wenn du das PDF anforderst, speichern wir: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), das gewählte Werkzeug, deine Eingaben (zum Beispiel Einkaufsbeträge je Kategorie, gewählte Kunden, Antworten im EmpCo-Check, Marke oder Website), die Kennung aus dem Link, den Zeitpunkt der Anforderung und der Bestätigung.

Double-Opt-in: Du bekommst zuerst eine Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick erzeugen wir das PDF und schicken es dir. So stellen wir sicher, dass die Adresse dir gehört. Bestätigst du nicht, löschen wir die Angaben nach 30 Tagen automatisch.

EmpCo-Snapshot: Wenn du den Snapshot anforderst, prüfen wir die öffentlich zugänglichen Umweltaussagen der angegebenen Marke oder Website und schicken dir das Ergebnis per E-Mail. Für die Recherche und den ersten Entwurf nutzen wir das KI-System Claude (siehe „KI-Werkzeuge“). Das Ergebnis prüfen und verantworten wir selbst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (du forderst das PDF an, wir liefern es). Speicherdauer: Wir speichern deine Angaben, solange wir mit dir im Austausch sind, längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Mail an hello@viacero.earth löschen wir sie sofort.

Kontakt zum Ergebnis: Wenn du das Kästchen „Andreas darf mich einmal zum Ergebnis anrufen oder anschreiben“ ankreuzt, melde ich mich einmal persönlich. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 21 LSSI). Du kannst sie jederzeit widerrufen. Newsletter verschicken wir nicht.

6. Datenbank: Supabase

Kontaktanfragen, Eintragungen und Besuchszähler speichern wir in einer Datenbank von Supabase Inc., 970 Toombs Drive, Lewisville, TX 75057, USA. Die Datenbank liegt im Rechenzentrum Frankfurt am Main (AWS eu-central-1). Supabase kann als US-Unternehmen grundsätzlich Zugriff haben. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln.

7. E-Mail-Versand und E-Mail-Kommunikation: Microsoft 365

Die Weiterleitung von Kontaktanfragen, die Bestätigungsmail, das PDF und unsere übrige E-Mail-Kommunikation laufen über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Daten liegen in Rechenzentren in der EU. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, außerdem gelten die EU-Standardvertragsklauseln aus dem Microsoft Data Protection Addendum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. KI-Werkzeuge

Für einzelne Arbeitsschritte nutzen wir das KI-System Claude der Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland. Wir setzen Claude ein, um den EmpCo-Snapshot vorzubereiten (siehe „Werkzeuge und PDF per E-Mail“) und um Anfragen zu bearbeiten und Antworten vorzubereiten. Dabei kann Claude deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht oder deiner Angaben verarbeiten. Jede Antwort und jeden Snapshot prüfen wir vor dem Versand selbst. Eine automatisierte Entscheidung über dich trifft das System nicht.

Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle. Die Verarbeitung kann auf Servern in den USA stattfinden. Für die Übermittlung gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um deine Anfrage oder dein angefordertes Ergebnis geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung).

9. Terminbuchung: Microsoft Bookings

Für Termine verlinken wir auf Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd., siehe „E-Mail-Versand“). Wenn du einen Termin buchst, verarbeitet Microsoft in unserem Auftrag Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Termin und deine Nachricht. Den Klick auf den Buchungslink zählen wir ohne Bezug zu deiner Person (siehe „Besuchszählung ohne Cookies“).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Externe Links

Wir verlinken auf unser LinkedIn-Profil (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und auf die Websites unserer Partnerorganisationen. Daten gehen erst an diese Anbieter, wenn du dem Link folgst. Schriften und Skripte laden wir nicht von fremden Servern.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine Mail an hello@viacero.earth genügt.

Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es. Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde an deinem Wohnort oder Arbeitsplatz wenden.

12. Keine automatisierten Entscheidungen

Die Ampel im EmpCo-Check und die Schätzung im Rechner sind automatische Auswertungen deiner Eingaben. Sie haben keine rechtliche Wirkung für dich und sind keine automatisierte Entscheidung im Sinn von Art. 22 DSGVO.

13. Änderungen

Wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung, die hier veröffentlicht ist.